职业安全与安保健康管理局(OSHA)是一个联邦机构，制定和执行规章制度，以实施职业安全和健康法案和其他相关的联邦法律。OSHA官员进行检查和调查，以确保所有业务都符合适用的安全标准。如果你的企业因违反OSHA安全标准而被引用，你有15个工作日的时间提交书面异议。你可以通过证明一个公认的和接受的不符合标准的理由来反对一个安全违反的引证。

　　步骤

　　

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　　显示一个足以防止违规的现有策略。你的公司必须有专门适用于你违反的OSHA标准的安全政策。例如，如果在你的员工手册中提到了安全标准，那么一份手册就可以作为该政策实施的证据。

　　你也应该有一些证据，证明在引起引用的事件发生之前，即在OSHA代理观察到该行为之前，该政策已经到位。

　　考虑在员工中成立一个安全委员会，或聘请一位专业的安全主管，负责确保员工遵守OSHA安全标准。

　　

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　　证明该规定已传达给所有员工。通常，你的工作场所安全规则和政策应该包括一份分发给所有员工的书面手册。

　　如果你被指控违反的标准包含在培训中，你提供给员工的任何安全培训课程的记录也可以作为所有员工都知道安全标准的证据。

　　确保你参加或让员工在他们完成培训课程时签到，这样你就有谁参加的证据。

　　你也可以通过在工作场所张贴标志来传达有关规则和安全标准的信息。例如，如果有人看到一名员工没有戴护目镜，那么有证据表明该员工必须穿过一扇门，门上写着“超过这个范围必须戴护目镜”，这将支持你的说法，即这是员工不当行为的孤立事件。

　　

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　　演示您的公司有发现违规的方法。主管轮班时间表和内部检查清单可以向OSHA显示违规行为已经在适当的时候被发现。

　　对员工不当行为的辩护也可能涉及到负责观察和报告违反安全标准行为的直接主管。

　　因为对员工不当行为的辩护与雇主对其行为的了解密切相关，所以你通常还必须表明你对这种违规行为并不知情。

　　定期的设备检查和员工测试也是发现违反安全规定的方法。

　　考虑雇佣第三方安全顾问来培训和监督员工。

　　

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　　提供一致执行规则的记录。如果有证据表明有例外情况，或者员工没有因为违反规定而受到惩罚，你就不太可能用员工行为不端的辩护来说服你。

　　如果你为员工不当行为辩护的重点是某位主管的不当行为，那么你在执行规则时的任何不一致都应该特别与那位主管联系起来。例如，你可能有一位主管，他会例行公事地允许员工在工作时不戴职业安全与卫生管理局要求的护目镜。

　　始终如一的执行说明你对违规行为并不知情，这意味着如果你知道违规行为，你会惩罚相关员工。

　　违反安全规则和标准的纪律处分应该包括在你的书面政策中，并且毫无例外地遵守。除了对违反安全规定的纪律之外，你还可以考虑对那些始终遵守安全标准的员工进行奖励。

　　持续的执行也可以证明员工的不当行为是在经理或主管不知情或不同意的情况下发生的。

　　请记住，如果政策和规则没有持续执行，也不比没有安全规则好。如果违反规定没有任何后果，你的员工就不会认真对待这些规定。

　　方法 二:

　　说服从是不可行的

　　

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　　承认对规例及其目的的理解。你不能声称你不可行或不可能遵守规则，除非你知道规则和它应该防止的伤害。你必须证明你已经识别并评估了与你违反的标准相关的特定危险。

　　

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　　表现出遵守规则的努力。您的企业为遵守标准或法规所做的努力的任何证据都支持您的观点，即遵守是不可行的。只尝试一次是不够的——通常您必须表明您多次尝试遵守标准，但都失败了。服从的尝试也必须是持续的。一般来说，你必须向职业安全与健康管理局证明，你的雇员的安全是最重要的，你已经努力地试图遵守规则，但发现它不可能做到，仍然完成特定的工作或项目。

　　

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　　提供文档说明遵从性带来的困难。困难通常意味着工作不能通过其他方式完成。OSHA不考虑任何数额的财务困难，以证明你的公司不符合安全标准。然而，请记住，仅仅说遵守OSHA标准会花费昂贵，或者要求你改变生产方法是不够的。

　　

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　　表明你采取了不同的措施来保护员工。即使特定的标准被证明是不可能实现的，它也可以帮助您展示您为实现同样的目的所做的其他努力。

　　因为你本质上必须争辩说，任何必须完成的工作，如果你遵守了职业安全与健康管理局的安全标准，就根本不可能完成。在法规发布之前，OSHA代理在很多情况下都会对标准进行测试，为了证明不可能符合标准，你的公司可能会要求你将自己的工作与那些在类似行业中已经成功符合标准的工作区分开来。

　　此外，技术的快速发展要求你不断寻找合理的替代品。花几个月的时间寻找替代方案而没有找到，并不能让你在一年后摆脱困境。

　　方法 三:

　　声称遵守规定会带来更大的风险

　　

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　　证明你试图服从。你不可能知道遵守标准会比违反标准对你的员工造成更大的危害，除非你尝试去执行它。

　　可能需要证人的证词，例如来自主管或员工的陈述，以显示他们试图服从。表现出你遵守安全标准的努力，表明你关心员工的安全。即使你的辩护没有成功，仍然会因为违反规定而被传唤，这也可以让职业安全与健康管理局不会认为你的不遵守规定是故意的——意思是你故意不顾规定或员工的安全。

　　

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　　演示依从性所造成的危害。为了有效地进行辩护，你必须能够向OSHA证明，如果你遵守了标准，你的员工将会因此而处于更大的危险之中。通常情况下，你还必须能够证明危险是由于遵守标准造成的，而不是由于员工的特定习惯或可以纠正的工作习惯。

　　即使遵从性确实比不遵从性带来更大的风险，如果风险可以以某种方式得到控制，您的防御也不太可能成功。

　　

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　　说明你采取了哪些措施来保护员工。如果你没有尝试任何替代措施，你必须证明没有可能的替代措施来保护员工免受同样的危害。

　　就像你试图遵守安全标准一样，尝试其他方法来达到同样的结果表明你关心你的员工的安全，并不是故意忽略这个问题。同时，当你使用自己的方法或判断来代替OSHA要求的做法时，你应该谨慎行事。即使你的工作场所没有发生事故，而且危险已经避免，你仍有可能被引证违反规定。

　　

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　　说明您是否申请了方差。在某些情况下，当雇主不能遵守特定的标准时，OSHA会给予差异。

　　如果你还没有申请方差，你必须证明如果你想成功的进行辩护，方差是不合适的。申请差异允许OSHA评估你的替代方法，并确定它是否满足机构安全标准的相同目的。