寻找提高工作效率的方法是工作世界的一大困扰。虽然员工经常觉得他们必须在更短的时间内做更多的事情，但有些人呼吁放慢工作节奏。

　　还有什么能比没完没了的待办事项清单更让人失去动力呢?然而，这是许多员工的日常现实，他们感到被工作量淹没了。

　　休斯顿大学的经济学家Melanie Rudd在2019年发表在《当代心理学观点》(Current Opinion in Psychology)杂志上的一篇论文中指出，美国劳动者的工作量在1965年至20世纪90年代初期间有所增加，然后在近年来达到平稳期并略有下降。

　　与此同时，工人们也面临着来自上级越来越大的压力，要求他们在更短的时间内完成更多的工作。再加上期限越来越紧，你很快就会精疲力竭。

　　许多管理者坦承，他们是结构性溢出现象的受害者，就像花瓶溢出来一样。他们的工作日根本不允许他们履行自己的义务。例如，2019年Ifop-Mooncard的一项调查显示，77%的法国高管认为他们同时要处理的任务太多了。为了保持生产力，一些人在工作时间之外工作，这对身体和精神都有影响。

　　幸运的是，还有另一种方法。美国乔治城大学计算机科学教授卡尔·纽波特(Cal Newport)鼓励职场人士在职业生涯中放慢脚步。在他的新书《缓慢的生产力:失去的成就的艺术》中，他概述了他所谓的“缓慢的生产力”的好处。这个概念与慢食运动相呼应，慢食运动是由生态美食家Carlo Petrini和他的慢食组织于20世纪80年代末在意大利发起的。在这里，缓慢的生产力与对绩效的崇拜作斗争，这种崇拜使工人受到超越自我和“多任务”的永久压力。

　　说“不”的好处

　　然而，正如纽波特在他的书中提醒我们的那样，我们的大脑并不是为多任务而设计的。由于重复学习，如果任务的执行成为自动的、无意识的，我们的大脑可以在一个任务和另一个任务之间快速切换。例如，一边走路一边打电话是完全可能的。

　　但在回复邮件的同时参加会议要困难得多。这就是纽波特鼓励我们远离一心多用的原因。“慢效率的第一条原则被描述为‘做更少的事情’，我认为很多人很自然地将其理解为‘完成更少的事情’。但他告诉彭博社，更好的表述这一原则的方式实际上可能是“一次做更少的事情”。

　　同样，专家建议我们调整工作节奏以适应我们身体的节奏。在几个小时的脑力活动后，我们应该毫不犹豫地休息一下，如果需要的话，甚至可以给自己更长的时间休息和恢复。当然，说起来容易做起来难。过度工作让人安心:它让我们与标准保持一致，即使从长远来看是有害的。

　　这就是为什么不要对每一个专业要求都说“是”，从而控制局面是很重要的。纽波特在接受彭博社采访时表示:“我在书中的很多建议基本上都可以概括为，‘你如何在从未说过不的情况下说不?’”

　　如果一想到不能满足直接主管或同事的要求，你就会吓出一身冷汗，别担心。用一种迂回的方式说“不”是完全可能的。例如，你可以用“yes but…”的方法，或者要求一些时间来思考，为自己争取一些时间。

　　无论如何，记住拒绝请求并不总是消极的。说“不”意味着通过接受过多或不现实的工作量来防止自己超负荷。这一切都是关于学会调整自己的节奏，随着时间的推移保持节奏，而不是让自己精疲力竭。从长远来看，这会让你更有效率。-法新社新闻

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